logo_michiellogo_michiel

Afgeronde rechthoek: Over de organisatie

Afgeronde rechthoek: Over de organisatie

Afgeronde rechthoek: Over de organisatie

 

 

Afgeronde rechthoek: HKZ optimalisatie op No Cure No Pay basis Waarom HKZ optimalisatie. In veel organisaties heeft de HKZ-certificering veel administratieve lasten met zich mee gebracht en worden medewerkers extra belast. Als de balans wordt opgemaakt, wegen de beoogde voordelen van HKZ vaak niet op tegen de verhoogde werkdruk. Door het werkproces kritisch te beoordelen kan Care Control de onnodig verhoogde werkdruk fors verlagen. Het resultaat is een aanzienlijke besparing op onder andere de onderstaande onderdelen: - Interne audits; - De managementreview (directiebeoordeling); - Kwaliteitsdoelstellingen; - Klanttevredenheidsonderzoek; - Registraties en documenten. Ervaring met onze aanpak heeft aangetoond dat de besparingen op de tijdsbestedingen / werkdruk een structureel karakter hebben. Een groot voordeel is de bijbehorende kostenreductie. Enkele bijkomende voordelen van onze aanpak: - Meer draagvlak voor HKZ; - Duidelijke nadruk op zinvolle (kwaliteits)doelstellingen; - Aanzienlijk lagere regeldruk op organisatie; - Vereenvoudiging van HKZ; - Reductie van kosten. Onze aanpak. Eenmalig, meestal gedurende 1 dag, beoordelen wij de processen in uw organisatie en het kwaliteitssysteem. Aan het einde van deze dag (of de volgend dagdeel) volgt een samenvattende presentatie van de mogelijke besparingen. De besparingen (van pedagogisch medewerkers, management en de QA-functionaris) worden helder gepresenteerd en vertaald naar het aantal uren. Daarnaast wordt de kostenreductie -facturen- in beeld gebracht. Zodoende wordt duidelijk wat u structureel per jaar kunt besparen. Van het bezoek wordt een verslag gemaakt. U kunt hiermee de resultaten nalezen en naar eigen inzicht doorvoeren in uw organisatie/kwaliteitssysteem. Uw investering. De aanpak in detail (uw investering) voor een gemiddelde organisatie: Stap 1: Gesprek met directie en management; Stap 2: Gesprek met medewerkers en kwaliteitsfunctionaris; Stap 3: voorbereiden terugkoppeling; Stap 4: Presentatie en bespreking resultaten; Stap 5: Lezen bezoekverslag met uiteenzetting en berekening van de besparingen. No Cure No Pay. Indien er naar uw mening en redelijkerwijs onvoldoende aanwijsbare verbeteringen worden aangedragen, zullen er geen kosten in rekening worden gebracht. Er volgt dan geen factuur. Indien de besparing voor uw organisatie aangetoond en ingestemd is, zullen wij onze kosten naar rato in rekening brengen tot het maximum van 1,5 adviesdag. Daarmee zijn uw opbrengsten altijd gegarandeerd! Op verzoek blijven wij uw organisatie overigens ondersteunen met de gratis telefonische helpdesk. Achtergrond. Dankzij onze ruime ervaring met certificering en bedrijfsvoering binnen de kinderopvang, en ook buiten de zorgsector, heeft Care Control instrumenten ontwikkeld welke de effectiviteit, efficientie en draagvlak binnen organisaties (van certificering) verbeterd. De toepassing van deze instrumenten levert enerzijds verlichting op van werkdruk (urenbesteding en dus in kostenbesparing). Andersijds worden kosten geinventariseerd en in beld gebracht. Uw besparing weegt ruimschoots op tegen de kosten van ons bezoek. Daarom past bij deze aanpak een No Cure No Pay basis. Meer informatie? Bovenstaande aanpak is bij diverse organisaties in de kinderopvang met succes in praktijk gebracht. Mocht u geinteresseerd zijn in, of meer informatie willen over een van onze referenties, kunt u altijd contact met ons opnemen. Care Control Landsteinerhof 1 2871 KT Schoonhoven T (0182) 382772 E m.rem@kidsactief.com